Rodzinne wizyty paszportowe w POSK

Od 2 listopada rodzice z dziećmi do lat 18 mogą wspólnie składać wnioski paszportowe podczas dyżurów konsularnych w Polskim Ośrodku Społeczno-Kulturalnym (POSK) w Londynie. Zwiększenie dziennej liczby wizyt paszportowych w systemie e-konsulat pozwoliło na zniesienie dotychczas obowiązującej granicy wiekowej. Ta zmiana ma na celu uproszczenie procedury dla tysięcy polskich rodzin w Wielkiej Brytanii.

Rejestracja wizyt paszportowych odbywa się przez serwis e-Konsulat
Nowe terminy w POSK dodawane w poniedziałki i środy o 9:00

Od początku października br. w POSK można złożyć wniosek o paszport nie tylko dla dziecka, ale także dla jego rodziców. Od listopada br. procedura obejmuje także dzieci, które mają więcej niż 12 lat, co sprawi, że jeszcze więcej rodzin będzie mogło skorzystać z tej usługi w POSK.

Na rodzinną wizytę paszportową w POSK można umówić się przez elektroniczny system e-konsulat. Nowe terminy są udostępniane w każdy poniedziałek i środę o godzinie 9:00.

Dla usprawnienia organizacji, a tym samym w celu umożliwienia urzędnikom obsługi jak największej ilości wnioskujących, osoby, które zapisały się na wizytę paszportową w POSK prosimy o:

• Punktualne przybywanie na spotkania paszportowe. Ze względów bezpieczeństwa osoby zapisane będą mogły wejść do budynku POSK tylko o godzinie wyznaczonej na spotkanie. Można oczekiwać na swoją kolejność wyłącznie na zewnątrz budynku. (Pod zadaszeniem przed budynkiem będą ustawione krzesła).
  
  
• Osoba spóźniona będzie zobligowana do poczekania na ewentualną przerwę w obsłudze lub umówienia się na nowy, inny dogodny termin.
  
  
• Przybywanie do POSK w maseczce ochronnej i rękawiczkach. Osoby nieposiadające takiej ochrony nie będą mogły uzyskać zezwolenia na wejście do budynku ze względów bezpieczeństwa.
  
  
• Zachowanie wymaganych odległości podczas oczekiwania na spotkanie przed wejściem do budynku oraz uszanowanie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i stosowanie się do poleceń urzędników oraz pracowników POSK
  
  
• Przygotowanie się do spotkania paszportowego. Na spotkanie należy przybyć z wypełnionymi formularzami i dodatkowymi dokumentami. UWAGA: Informacji merytorycznych w sprawie procedury składania wniosków paszportowych udzielają wyłącznie pracownicy Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie.
  
  
• Przygotowanie się do regulowania opłat wyłącznie kartą płatniczą.
  
  
• Poważne rozważenie odbioru paszportu pocztą, ubezpieczoną przesyłką Special Delivery, z danymi adresata (imię, nazwisko, pełny adres w Wielkiej Brytanii). Do opłaconej już koperty zwrotnej należy dołączyć wypełniony i podpisany wniosek o wysyłkę paszportu.
  
  

UWAGA: Zgodnie z zaleceniami brytyjskiego rządu, osoby wchodzące do budynku POSK muszą zarejestrować się w systemie NHS Test & Trace przez wskanowanie kodu QR zamieszczonego w pobliżu drzwi wejściowych lub rejestrację manualną w recepcji POSK.

Przypominamy, że osoby dorosłe przyjmowane są na wizyty paszportowe wyłącznie w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Londynie (10 Bouverie Street, EC4Y 8AX London) po uprzednim zapisaniu się na spotkanie w systemie e-konsulat.

W przypadku omyłkowego zapisania się na spotkanie w POSK, osoby dorosłe będą zobligowane do ponownej rezerwacji spotkania w siedzibie konsulatu.